När kommer beställningsportalen?

Den är under utveckling. Står ni på Pro ingår den när den är klar, utan att priset ändras. Vill ni visa den för en kommun innan dess, boka en visning så går vi igenom vad som finns.

Är en kommun en portal eller flera?

En. En portal är en kund med ett organisationsnummer. Förvaltningar, skolor och avdelningar läggs upp som kostnadsställen och adresser inuti portalen.

Kostar det något för kundens anställda?

Nej. Kundens användare loggar in utan kostnad, hur många de än är. Det gäller både kundportalen och beställningsportalen.

Kan vi ta betalt av kunden för portalen?

Det bestämmer ni. Många tryckerier ger kunden portalen utan kostnad och tjänar på trycket under avtalet.

Kräver kommunen e-faktura?

Ja, det är lag sedan 2019 för alla offentliga köpare. Printlo skickar inte fakturan själv, men kommunens Peppol-ID, referens, inköpsordernummer och kostnadsställe står på ordern och i exporten till er bokföring, som skickar den.

Kan kommunen beställa från Proceedo eller sitt eget inköpssystem?

Ja, via punch-out. Handläggaren går från inköpssystemet in i portalen, lägger varorna i korgen och skickar den tillbaka för attest. Printlo stöder OCI och cXML.

Vad är skillnaden mot web2print?

Ingen. Web2print-portal, tryckportal och beställningsportal är olika namn på samma sak. Vi använder ordet som står i ramavtalen.

BeställningsportalIngår i ProKommer snart

En egen butik för kommunen. Med deras profil och deras regler.

Kommuner, regioner och kedjor köper trycksaker via ramavtal, och de vill beställa i en egen portal: bara sina produkter, mallar efter sin grafiska profil och kostnadsstället på varje order. Med beställningsportalen ger ni en företagskund just det, i samma Printlo som resten av butiken.

Prova demo

Se priser

Varför det behövs

Ramavtalen frågar efter en portal

Statens ramavtal för tryckeritjänster räknar upp ett digitalt beställningssystem, mallar för visitkort och lagerfört material att beställa ur. Den som lägger anbud på en kommun behöver kunna visa en portal, och den som vinner avtalet har kunden i flera år.

Kunden beställer själv, dygnet runt, inom sitt avtal
Ni slipper skriva av beställningar från mejl och intranät
Varje portal gör kunden svårare att tappa när avtalet ska förnyas

Beställningsportalen är under utveckling. Kundportalen med avtalspris, faktura och beställ igen finns redan från Växa.

Vad portalen ska innehålla

Allt sätts per kund. En kommun ser sin portal, aldrig er vanliga butik eller en annan kunds produkter.

Kundens egen katalog: Bara de produkter ni valt åt kunden, till avtalspris och dolda i er vanliga butik.
Kundens logga och färg: Portalen visar kundens logga och accentfärg för deras inloggade personer. Namnet, mejlen och fakturan är era.
Låsta mallar: Visitkort och annat enligt kundens grafiska profil. Den anställda fyller i namn, titel och telefon, resten går inte att ändra.
Användare och roller: Beställare, attestant och administratör hos kunden. Obegränsat antal, utan kostnad.
Kostnadsställen: En lista att välja ur, så att rätt förvaltning eller avdelning står på ordern och fakturan.
Inköpsordernummer och Peppol-ID: Krävs ofta på varje order. De fryses på ordern och följer med till er bokföring, som skickar e-fakturan.
Leveransadresser: Flera adresser per kund, till varje förvaltning, skola eller butik.
Attest: En order kan behöva godkännas av någon hos kunden innan den kommer till er.
Lager och avrop: Förtryckt material som kunden äger hos er, med saldo. Kunden avropar till sina egna adresser och ni får ett mejl.
Statistik: Vad varje förvaltning eller kostnadsställe har beställt, som underlag till avtalsuppföljningen.
Punch-out: Kommunen beställer från sitt inköpssystem, till exempel Visma Proceedo, via OCI eller cXML, och attesterar där.

Så ska det gå till

1
Ni öppnar en portal åt kunden
Välj företagskunden, deras logga och färger, och vilka produkter och mallar de ska se. Avtalspriserna gäller som för vilken företagskund som helst.
2
Kunden bjuder in sina anställda
Kundens administratör lägger upp beställare och attestanter. Ni behöver inte hålla reda på vem som börjat eller slutat hos dem.
3
Den anställda beställer
Hen loggar in, väljer ett visitkort, fyller i sina uppgifter, väljer kostnadsställe och leveransadress och skickar ordern.
4
Ordern godkänns och landar hos er
Kräver kunden attest går ordern först till attestanten. Sedan kommer den in i Ordrar som alla andra, granskad och klar för produktion, med fakturauppgifterna på plats.

Vad som räknas som en portal

En portal är en företagskund med ett organisationsnummer. Det gör det enkelt att räkna, och det betyder att en kommun är en portal hur många förvaltningar den än har.

Tre portaler ingår i Pro, fler läggs till per portal
Obegränsat antal portaler i Enterprise
Användare, förvaltningar, kostnadsställen och adresser inuti kostar inget
Ingen avgift per order, som i resten av Printlo

Skillnaden mot kundportalen

Kundportalen på Växa ger en företagskund ett konto i er vanliga butik. Beställningsportalen ger kunden en egen butik.

Kundportalen: inloggning, avtalspris, faktura och beställ igen i er butik
Beställningsportalen: kundens egen katalog, profil och mallar
Beställningsportalen: roller, attest, kostnadsställen och flera adresser
Båda: samma ordrar, samma filkontroll och samma produktion hos er

Vanliga frågor

När kommer beställningsportalen?: Den är under utveckling. Står ni på Pro ingår den när den är klar, utan att priset ändras. Vill ni visa den för en kommun innan dess, boka en visning så går vi igenom vad som finns.
Är en kommun en portal eller flera?: En. En portal är en kund med ett organisationsnummer. Förvaltningar, skolor och avdelningar läggs upp som kostnadsställen och adresser inuti portalen.
Kostar det något för kundens anställda?: Nej. Kundens användare loggar in utan kostnad, hur många de än är. Det gäller både kundportalen och beställningsportalen.
Kan vi ta betalt av kunden för portalen?: Det bestämmer ni. Många tryckerier ger kunden portalen utan kostnad och tjänar på trycket under avtalet.
Kräver kommunen e-faktura?: Ja, det är lag sedan 2019 för alla offentliga köpare. Printlo skickar inte fakturan själv, men kommunens Peppol-ID, referens, inköpsordernummer och kostnadsställe står på ordern och i exporten till er bokföring, som skickar den.
Kan kommunen beställa från Proceedo eller sitt eget inköpssystem?: Ja, via punch-out. Handläggaren går från inköpssystemet in i portalen, lägger varorna i korgen och skickar den tillbaka för attest. Printlo stöder OCI och cXML.
Vad är skillnaden mot web2print?: Ingen. Web2print-portal, tryckportal och beställningsportal är olika namn på samma sak. Vi använder ordet som står i ramavtalen.