Så gör du en tryckfärdig PDF
Steg för steg från InDesign, Illustrator, Affinity och Canva, med de fyra kontrollerna du gör innan du skickar och de fel som stoppar flest filer.
En PDF som ser rätt ut på skärmen är inte samma sak som en PDF ett tryckeri kan köra.
Skillnaden ligger i fyra saker: måtten, utfallet, typsnitten och bilderna. Får du dem rätt passerar filen nästan alltid.
InDesign
Filen exporteras som Adobe PDF (Print), inte som Interactive. Interactive är till för skärm och komprimerar bilderna hårt.
Välj förinställningen PDF/X-4 eller Tryckkvalitet.
Under Märken och utfall, kryssa i Använd dokumentets utfallsinställningar. Lägg till skärmärken om tryckeriet ber om det, men fråga först: många lägger egna vid utskjutning.
Har du inte satt utfall i dokumentet från början går det att lägga till i efterhand under Arkiv, Dokumentformat. Kontrollera sedan att bakgrunderna faktiskt når ut till den nya kanten. De flyttar sig inte av sig själva, och det här är ett vanligt fel.
Illustrator
Sätt artboarden till produktens färdiga mått, alltså 85 × 55 mm för ett visitkort. Inte 91 × 61. Se Vad är utfall.
Vid Spara som, Adobe PDF: välj PDF/X-4, och under Märken och utfall anger du 3 mm på alla fyra sidor.
Konturera texten eller bädda in typsnitten. Illustrator bäddar in som standard, men kontrollera det, särskilt om filen varit öppen på en annan dator.
Affinity Publisher och Designer
Dokumentinställningar, fliken Utfall, 3 mm runt om.
Vid export: välj PDF (för tryck) och kryssa i Inkludera utfall.
Affinity hanterar CMYK bra, men kontrollera dokumentets färgläge innan du börjar. Ett dokument startat i RGB konverterar vid export, och då tappar du kontrollen över hur.
Canva
Ladda ner som PDF för utskrift. Kryssa i Utfall och, om tryckeriet vill ha dem, skärmärken.
Canva konverterar inte till CMYK i gratisversionen. Fråga tryckeriet om det gör något. Många konverterar hellre själva, och då spelar det ingen roll.
Var uppmärksam på att Canvas mallar ofta har element nära kanten. Flytta in texten minst 3 mm från skärlinjen.
Word
Word är inte byggt för tryck. Det saknar utfall, hanterar färgrymd dåligt och komprimerar bilder utan att fråga.
Går det inte att undvika: välj en produkt med vit marginal runt om, så behövs inget utfall, och spara som PDF med högsta kvalitet under Spara som, Alternativ, Optimera för utskrift.
Räkna med att resultatet blir godkänt men inte bra.
Kontrollera fyra saker innan du skickar
Det här tar två minuter och fångar de flesta fel.
1. Måtten
Öppna PDF:en och läs av sidstorleken. I Acrobat står den under Arkiv, Egenskaper.
Den ska vara produktens mått plus utfallet, alltså 91 × 61 mm för ett visitkort med 3 mm runt om.
2. Utfallet
Zooma in på ett hörn. Går bakgrunden ut i kanten eller slutar den tvärt?
Ser du en vit remsa mellan bakgrunden och filens kant saknas utfallet, oavsett vad inställningarna sa.
3. Typsnitten
I Acrobat: Arkiv, Egenskaper, Teckensnitt.
Varje rad ska sluta med Inbäddad eller Inbäddad delmängd. Står det bara ett namn utan tillägg är typsnittet inte med i filen.
4. Bilderna
Zooma till 100 procent och titta på de viktigaste bilderna. Ser något suddigt ut på skärmen blir det suddigt i tryck också, bara mindre.
Vill du vara noggrann: Acrobats Utskriftsproduktion, Preflight kan lista alla bilder med upplösning.
De fel som stoppar flest filer
Fel sidstorlek. Nästan alltid för att utfallet glömts, eller lagts till genom att dokumentet gjorts större i stället för att utfallet lagts utanför.
Typsnitt som inte följt med. Vanligt när en fil exporterats från ett program som lånat ett systemtypsnitt, eller när filen gjorts på en annan dator.
Bilder hämtade från webben. Se 300 dpi.
Fler sidor än produkten tillåter. En tom sista sida räknas, och layoutprogram lägger till dem automatiskt oftare än man tror.
Fel produkt. Filen är korrekt men för ett annat format än det som beställts. Kontrollera vad du valt i kassan.
Om du är osäker
Skicka filen ändå, om tryckeriet har en beställningssida som granskar den.
Då får du svaret på tio sekunder i stället för i morgon, du ser exakt vad som är fel, och du kan rätta det medan du fortfarande har originalet öppet.
Det är hela poängen med en maskinell granskning: den kostar ingenting att fråga.